这几月，杨魁按后世体制将三千多壮丁编成六个营，每营500人，按四四制，下辖连，班，每连约120人左右，4个排，每排4个班，分别为刀班，配备，大盾和小盾和长刀，枪班，配备长枪和短枪和投枪，火力班2个，一个为弩班，配备能连发30箭的连弩5具，一个为车班，配备一辆装有三门灭虏炮的战车。同时，还设置了一个总参谋部，另设一个民兵武装部负责组织十五岁以上，五十岁以下的非军队男丁进行作战和训练。民兵大约有6000多人，杨魁只让他们有空编练连弩和长枪。
就在他沉思下一步该怎样给训练加点现代的先进方式时，他的总参谋长唐振林急急忙忙递过一页加急情况通报道：“大人，后金两万骑兵向我们扑来，距我们约60里地了。”,杨魁接过来看了看,问:"参谋部作出什么计划没有?","我已经命令敲响警钟,吹响部队集结令和民兵集结令,向山海关的王大人求救，计划调动李成宣营,古一力营,赵长卓营,郭淳武营分别进入北门,西门,东门,南门防区一带布防,毛之介营和李富开营做总预备队.另令民兵实行街道戒严,加紧巡逻.同时召开部队营以上军官和民兵总指挥来议事厅开会".说完,唐振林又递过一份命令清单,杨魁看了看,在最后签上自己的名字说:"很好,你去执行吧，通知军需处长熊业也来吧".看着唐振林跑出去调动部队,杨魁走向了议事厅.
六个营长和总参谋部的三位参谋是杨魁在几个月中下到军队里和摹到的兵勇打成一片时，提拔上来的，在谈及与后金作战的经过时，大部分人的眼睛漏出的是恐惧和害怕的眼神，唯独他后来提上来的这几个年轻人，眼里闪出的是像狼一样嗜血的野性，和跃跃欲试的不甘。这让他很欣赏，他为了证实他们的能力，曾出议题让他们写对策，“怎样在野战中战胜后金铁骑”，他们都较好的提出了自己的作战思路，特别是唐振林为首后来提到参谋室的三个人居然就不同的地形和作战环境以及所持装备分别作出了不同的作战对策，让他惊叹，因此，马上将他们三人提到新组建的参谋室，后来，他了解到这三人都曾中过秀才，后来都因为祖上有钱，转至商途,都成为了辽沈一带有名的商人，可惜辽沈两场决战的溃败，让他们家破人亡，变成一文不名的流民。在他将后世的军队编制和明朝现有军队装备结合后弄出的一套军队体制向他们介绍后,这些人都很欣赏佩服,从而使他的新军很快成型了.
看着人来齐了,杨魁让唐振林通报了这次后金来袭的情况,然后,笑着说:"大家说说,有什么想法"."什么想法,干呗,不过,两万好像是多了点..."郭淳武,有点担忧的说道."还是用我军的老法子,固守待援,伺机出击"毛之介建议道.杨魁看了看其他人,另外几个人都没说话,紧盯着前卫屯的作战沙盘,这个也是他从后世引进过来的，刚开始他们一接触，都很好奇兴奋，对他崇拜得不得了，杨魁看看大家的表情是均同意毛之介的提议,"既然,大家都没什么其他的意见,就让军需处长介绍一下目前我军的军需状况吧",杨魁朝熊业点了点头说."我来谈谈现在的军需状况,目前有灭虏车二十辆,开花弹321枚,十二石弩12具,弩矢6000支,其中火箭1000支,神武弩1200具,弩矢50000支,头盔123副,皮甲237副,铠甲210副,长枪3011杆,快枪1010杆,大盾310具,小盾200具,刀529把,战马301匹..."熊业仔细的介绍着军需现状,刚才还有点热闹的厅里一下静了下来,与会的人都没有人再说话,只是彼此用眼神交流着.杨魁,笑了笑,说"大家现在,还有什么好点子没有?",没有一个人搭话,谁都知道,这种状况守城,顶多三日,就把箭矢打完了,怎么守阿,但又不能望风就逃吧,为这个可宰了不少大官的头了，而且现在这都聚有百姓2，3万人了，弃民而逃，怎么也作不出来啊."参谋部有什么计划没有?"杨魁点唐振林的将了."我们考虑了三套方案,一,现在即刻撤到山海关，那里有一万守军,合兵一起杀敌;二,固守待援,伺机出击.."唐振林刚说到这,赵长卓打断道:"装备的问题怎么解决?""晚上偷营,让民兵跟在后面捡装备,也可以把我们白天射出的箭捡回来.",与会的人都点了点头,"关于防守,你有什么准备没有?"杨魁问道."马上组织部队和民兵在三道陷马战壕内,增挖纵横交错一人深的野战壕,将挖出来的土,用麻袋装好运回城中增强工事,每门在起先部署的情况下,增添3具十二石弩,选派神弩手,对近城之敌狙击,同时,还增配投石机两具,随时对付敌攻城武器","大家,还有什么意见没有"杨魁再次问道,"没了",这次所有人都同时答道.“我还想问一下，第三套方案是什么”，杨魁问道：“第三套方案就是和后金议和，拖至援兵赶至”。“呸”众人唾了一口“好，不愧是我的参谋总长，就要有不一般的思维”杨魁赞道，随即手用力一挥,说:"那么,都按计划去执行吧,尽快把城外野战壕挖好,另外,熊处长,尽快赶做箭矢,散会!"
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