多做表面文章

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★美国亚利桑那大学公布一项最新研究,恐怕要让很多人吓一跳!办公室里的细菌,竟然是马桶的400倍;其中电话的细菌最多,其次是键盘和鼠标。依据感染管制的概念,手是散播细菌及病毒的最主要媒介,在办公室最常接触的电话、键盘,细菌有可能比马桶还多,但是除非抵抗力弱,才会容易感冒或生病。
手常常是传播病菌或病毒很重要的媒介,在办公室里面,若以现在的环境,手接触最多的大概就是键盘,所以键盘上面的细菌量,有可能是相当的高。然而边讲电话边咳嗽,还没洗手就打计算机,很少清洗的电话、键盘、鼠标,细菌就会是马桶的四百倍,像是感冒病毒,就能在室温存活3天之久。
所以做好表面文章不单单是注重个人外在的仪表,还包括办公室环境,这不但有利于建立良好的工作环境,还可以保障我们的健康生活。
伊莱贾•伍德每天早晨总是这样充满着生机,吃完早饭再享受的靠在沙发上吸一袋烟斗。当带着水果味的烟慢慢在房间里蔓延开来的时候,伊莱贾•伍德总是很有成就感。他应该很有成就感,在最近的一年里,他将自己的客户量扩大了将近一倍。伊莱贾•伍德将自己的成就归功于所谓的“语言美容法”。
“什么是语言美容法?”我问伍德。
“很简单,就是嘴巴甜,用自己的语言去打动每一个人。只要人对了,世界就对了。”说话时,伍德的脸上始终洋溢着微笑。
很多年以前,伊莱贾•伍德曾经拜访过一个准客户。这个准客户有一张很大很大的准单子,但是他脾气很怪异,长的一个秃头,而且很怪癖的听不得人家说灯、光亮等字眼,他也很忌讳别人谈到他的这个部位。虽然这个准客户也将头发梳地油亮,但是那却是他心中最大的痛脚。
而伊莱贾•伍德则对准客户说:“先生啊,我觉得你的头真不错啊!”——客户脸上已经有了愠色——伍德接着说:“我爸爸也是这样的头发,但是怎么梳也梳不出你的效果啊。”
★一定要赞美别人!哪怕是最难赞美的人。我们不能指望每个在工作中遇到的人,都对自己说“太好了!我真喜欢与你合作”;同样,我们也不会碰到每个人都说自己是“神经病”。所以,每次见面时候的语言,是我们交流合作的基础,而赞美别人我们递出去的最好名片。虽然这看似微不足道,是一些表面上的功夫,但是将这种表面功夫做足,就会有出其不意的效果。
都说谦虚使人进步,成熟的稻穗都是弯着腰,越成功要越谦虚。对于别人真心的赞美,首先就是自己谦虚内心的外露。他用自己的谦虚换回来许多人的认可,伊莱贾•伍德甚至将那些赞美的话分出了门类,作为一门专门的技巧来研究。伊莱贾•伍德的语言美容法有三个要点:一、语调要热诚生动;二、一定要简要流利顺畅,要讲平常所说的话;三、要有创意,赞美别人赞美不到的地方。每天让自己多说些赞美的话,然后换来好的合作伙伴,换来好的工作心境。
B:
我们在买一样商品之前,先看到的是包装;在开始研究一部汽车的性能之前,先看它的外观;我们在评价一个人时,都是先从他的外表看起。我并不是认为这种方式是对的,而是说这是我们生活中的一项事实。

“服装整洁是最好的自我介绍”,一个人给人的初步影响力几乎永远都是视觉上的。在我们真正了解一个人之前,我们早在第一眼看到他时,形成了对他的看法,外表决定了第一印象的比率大到百分之九十左右。如果他的样子顺眼,我们就会在他身上寻找其他好的特质;如果他的样子不讨人喜欢,我们会倾向于探求他不良的特质,以便支持我们的第一次判断。一个人给人的第一个印象是很难泯灭的。
修饰仪表的目的就是在于让别人正确地估计出你是怎样的人,而且对方总是以外表判断能否在你的身边愉快地过一段时间。另外,还要端正本身的“姿势”,无论是立、走、坐都要伸直脊梁,这样会使自己的外表更“顺眼”。
每天对自己的形象进行自我检讨:
一、你每天是否都注意你的仪表和服饰,以免见到公司总经理时会局促不安?
二、你一天当中常会检查一下衣着和头发吗?
三、你在衣柜中挑选衣服时,会注意所要参加的场合吗?
四、在你选择服饰的式样和颜色时,你会征求服饰格调令你欣赏的人的意见吗?
五、当某件服筛虽未破旧,但已过时,你会丢弃吗?
六、你会随时留意你的坐立和走路姿态吗?
七、你这一部门的人是否跟从你的衣着和打扮习惯?他们能代表你的风俗吗?
我们都是感情的动物。我们虽然以有理性而感到骄做,但是理性都是在感情已建立了滩头之后才出现的。我记得英国小说家狄更斯有一次被问到他对某人的观感时,他说他不喜欢这个人。当再问到他对这个人的了解程度时,他说他一点也不了解他。然后他又补充说:我也不想了解他,因为这样我就可能喜欢他了。即使我们跟某人已经建立了关系,日常视觉仍然会影响我们对他的观感。我知道有些人辞职的原因,完全是因为上司不再看他顺眼了。
这种外貌的影响力可能在经理应征面试时发挥的最为明显。一位应征者的外貌和举上如果讨人喜欢,那么人们就会从有利的角度去观察他的其他特质。有些才赋出众的人,可能就因为外表邋遢而被忽略。在考虑升迁时也是如此。根据我的观察,外表有吸引力的人,晋升机会总是多于别人。如果其他被拒绝的人没有办法改变其外貌的话,我们只能非常遗憾的称之为“最令人难以容忍的一种歧视”,但这是存在于生活中的现实。
这并不是说一个人肩膀的斜度,或是鼻子的形状,早已注定他这一生的成败。外貌是天生的,但如何运用它却是另外一回事。有些男女先天的外貌并不十分俊美,却借着后天的努力而变得十分有吸引力。相反,有些外貌应该很有吸引力的人,却让自己变得日渐邋遢。我们将要讨论外貌的吸引力与衣着的特性,以及二者之间的搭配。多做一些表面文章,或者注重一下自己的仪表,可能会摆脱改变工作中的逆境。
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