加班并非就表示工作勤恳，而是工作能力不强，只能靠加班来完成任务。在单位时间里创造出更高的效率，才是企业管理者更为看重的。过分加班意味着你的计划没有做好，追究起来，是要承担责任的。
——向阳生涯管理咨询公司总裁洪向阳
在成都市高新西区某高科技产业公司，有一位员工常常需要加班才能做完当天的工作任务。一天晚上，他又加班到很晚，老板回办公室取东西发现了他。老板瞪了他一眼，吼道：“你怎么每天晚上都要整到这么晚?简直就是浪费公司的水电费。”说完，老板又批评了他工作效率不高，然后转身离去。
第二天，老板在办公室贴出一封《告员工书》，禁止员工加班。《告员工书》称：“不会休息的员工不是优秀的员工。我公司提倡工作高效率，不提倡员工加班，并作如下规定：1.从今日起，公司规定的任务必须在规定的时间内完成，如果没有特殊情况，员工一律不得加班；2.如果有特殊情况需要加班，需提前向部门经理报告。”辛辛苦苦在办公室加班，结果不但没得到表扬反而受到老板责骂，这个员工心里想不通，很是郁闷。我想，这不仅是他一个人的想法，恐怕有一部分人也会不理解。
产生这种不理解的前提是没有认识到加班的消极作用。除个别临时性任务或特殊情况外，加班对于个人而言，是工作效率低下、缺乏计划性的表现；对企业，则意味着管理存在严重问题、统筹能力差，甚至缺乏市场竞争力等。知名的、有竞争力的大企业，不可能是“加班企业”。
著名的IBM公司，在每天的下班音乐声中，都会提醒员工该下班了。惠普(中国)公司，在业界向来享有“不用加班”的美誉。公司不鼓励加班，主张“今日事，按时毕”，否则就是借加班作秀或消磨时间。按规定的时间和规定的标准，出色完成工作的员工才是好员工。
我们中国公司向外企学习的是如何高效地工作。上海向阳生涯管理咨询公司的老总洪向阳说：“加班并非就表示工作勤恳，而是工作能力不强，只能靠加班来完成任务。在单位时间里创造出更高的效率，才是企业管理者更为看重的。过分加班意味着你的计划没有做好，追究起来，是要承担责任的。”
一项任务，如果没有办法在计划内完成，解决的方法也不只是加班，你可以向你的老板解释要求修改计划，增加人手或寻求帮助等等。
这就是现在很多人都存在的认识误区，其实在许多老板眼中，爱加班的员工并不一定是好员工。好员工能够在工作时间内干完工作，不需要加班。如果你是经常加班，就要给自己敲警钟了，要知道现在竞争这么激烈，没有人愿意雇用一个办事效率低下的笨人。
如果你工作效率不高，可能是因为你办事没条理，轻重不分，以至于快到下班时才发现重要的事情没有做。长此以往，会把自己弄得焦头烂额。如果你不想每天从早忙到晚，按时下班，仍能把每件事都处理得井井有条，就要学会聪明的工作。下面的几个技巧也许能帮帮你。
(1)理解后再行动。如果你在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，这往往需要推倒重来。你必须培养自己的自制力。
(2)先做最难的事。刚开始工作时，你的精力比较旺盛，上午先处理最困难和麻烦的工作，这样效率较高，大事先做完会令你的情绪高涨，一天中其他时间的效率也会更高。
(3)避免堆积文件。每当有便笺送到你的桌上时便要着手处理。如果是一些简单的工作，可先把它做完。如果是复杂的工作，最少也先处理其中几个步骤，让整个工作有一个开始。
(4)定下工作期限。帕金森有一条定律：“工作会展延到填满所有的时间。”因此，派给自己或别人的任务，必须要有期限，没有期限就永远完成不了。如果你为每一项工作定下一个特定的完成时间，而且严格遵守时间限制，你工作时便会更有效率。
(5)及时结束谈话。为了高效，你有必要及时结束一场业务会谈，你可以这样说，“今天谈得很愉快。”然后就马上站起来。如果你试一试，就会发现这种方法效果确实不错。
(6)拒绝闲聊。有爱闲聊的同事在你的办公室里待着不走，你可以假装要去洗手间或将手伸向电话做出要打电话的样子。平时在你的领地内尽量少放容易引起闲谈的东西。
(7)不要一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去做好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。
(8)将最后期限提前。如果你要与别人一起合作才能完成某一个项目，一定要将他们的最后期限提前几天，这样一旦中间出了故障或某人生病了，你也不至于措手不及。这样做你还能有时间检查一下别人的工作，在最后呈交给老板之前可以纠正偏差和遗漏。
(9)巧妙地处理电话。为了避免双方打电话留下模糊不清的信息而浪费时间，建议你在离开办公室外出之前给同事留个口讯或更新录音电话中的信息，比如，“我今天上午不在办公室，但会在下午给您回电”。其次，请打电话来的人留下清楚明白的信息，比如，“请留下你的姓名、电话号码、有什么事、何时给你回电合适”。
(10)及早完成工作。在下午4:30关掉电脑，或者停下手头的工作，利用余下的30分钟计划明天的工作。时钟的时针指向5:00便立即起身迅速离开办公室，如果仍逗留在办公室，你的老板就会在最后几秒内又给你找点事干，或让你参加一些即兴召开的头脑风暴会议等。
记住上述高效工作的十项建议，如果你能在以后的工作中落实这些高效工作的行动，相信不管你的工作多忙多累，你都可以每天工作轻松、准时下班了。
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