别让主管蒙在鼓里

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请你仔细回想每天的上班日。身为主管的我把工作重心放在哪里呢?你常感受到,我从早到晚坐在这儿等候你们差遣吗?我对你们敞开大门吗?发生问题时会询问你们的意见吗?会欢迎你们提出想法与批评?让你们参与重要的决策?告知你们交易进展如何,还有哪些地方需要进行革新?
我有多了解你们的工作呢?我能够判断你们每天在这办公是在处理什么业务吗?认真回馈你们?我会仔细说明每个赏罚的理由,以督促你们进步成长吗?我会考虑你们的事业前途吗?我会询问你们是否需要在职进修吗?我会记住所有的承诺吗?
我如何对待工作团队呢?我会定时召开部门会议吗?我会关心全体员工是否有发言机会吗?团队内部发生冲突时,我会出面当和事佬吗?员工的聘用与否是我的工作重点吗?会与你们商谈招募新员工的事吗?会彻底准备好面试的相关事宜吗?会把听取你们的意见当成第一位吗?
或者,实际情况完全相反:我无情地把工作委任你们,无条理地通知你们,而且让你们自生自灭?简言之,我每天都被工作缠身,却还必须为你们操心,你们也的确感觉到我的不耐烦?
事实上,时间管理训练专家在报告中指出:某些主管每天花不到十五分钟领导员工!顶尖的经理人员会花费一小时,大约是他一天工时的十分之一。如果经理人员不管理,部门就不会有任何进展。这就跟制鞋匠不制鞋,就没有鞋是一样的道理。
如何让主管充分授权?
我认为谁是我们部门里最重要的人呢?我看到责任全落在谁肩上呢?谁的脑袋最好,拥有最多宝贵的学识呢?还有,谁的桌上总是叠着一大堆工作等着处理呢?
毋庸置疑,我就是在说我自己!
我不反对授权部属,但是,如果由我亲自执行工作,通常完成的速度会快得多。我不反对开放的信息政策,不过,你不需要什么都知道。此外,我也不反对用民主的方式做决定,比方说,员工餐厅的菜单内容。然而,如果事情涉及公司,那我就必须紧抓着不放!
没错,我就跟多数的主管一样,把职权、学识以及决策权限独揽一身。直到有一天我去度假时,你才彻底体会到:少了我什么事都无法进行!我的办公桌上堆积着一叠最简单的公文等我批示。你们用“三个星期后才会回来”的话敷衍打电话给我的人,连重要的决策也搁置一旁,等候我回来处理。此外,你们的日常工作可能也无法顺利进行,因为必须等我点头同意。
觉得身为主管的自己是不可或缺的,这是很棒的感觉!因此,我经常紧握工作不放,严加保护我的学识,总是希望以个人的身分代表公司,就连面谈实习生的时候也是如此。对于“谁是全公司里最重要的人”这个问题,挂在墙上的魔镜给了令我愉悦的答案。只不过,它对我的缺点保持沉默,避而不谈:

当我每天处理着烦人的日常琐事时,一些重要的主管任务被我搁置一旁。尤其是不重要的领导原则:“授权”!
只要我一离开公司,公司就会倒闭。
员工看起来像是被我软禁,不情不愿地工作着,他们的工作动机归零(针对这种现象,我会采取哪些激励措施来对付他们呢?详见第五章“胡萝卜手段”)。
此外,我也会在研讨会中大言不惭地呼吁:主管的首要任务在于,让自己变成多余的!我应该把工作委派给员工,平均分配知识,信任地转交决策权限,让你们明白了解到,这就跟足球队上场比赛的道理一样,当情况紧急的时候,身为教练的我,只能坐在看台上观看你们。让我成为多余的,多么大胆放肆的要求啊!我成为主管的终极目的,是因为我可以让顶头上司确信我的重要性。一旦“授权”出去,我的重要性不就降低了吗?
如果你想改变我的想法,让我把工作委派给你们,你只有利用这个策略才能成功:必须让我看到,即使我把工作委派给你们,我也不会因此变成多余的,而是比之前还更加重要!
步骤一:表面上特别强调这份授权工作是无关痛痒的任务:“身为主管的您大概不想浪费时间在这些事上面……”
步骤二:阐明我会有什么好处,比方说:“当您去度假的时候,我们就可以开始生产。那么,我们就可以提前两个星期交货。”
步骤三:跟我暗示哪些是可行的英雄事迹,譬如:“你现在可以利用这些无所事事的人来发展新的公司策略……”
这些极富价值的建议,教导你如何让各类型难缠的主管把权力下放给员工,在本书第三部分“主管是难以捉摸的人”有更详细的介绍。比方说,面对“锱铢必较型”主管时,要怎样跟他相处?
要主管善待你,先好好对待主管
所谓“共鸣法则”,用通俗的话来讲就是:我怎样对待别人,别人也会怎样待我。我领导你们的方式会影响到你们的态度,我也会信赖你;你对我坦率,我也会坦诚以对。接着,你很快就会感受到我的热情,我会让你的工作变得乐趣十足。
当然,我会又臭又长地跟你们谈“彼此信任”。但是,在走道上设置打卡钟到底又是什么意思?为什么我要派人假扮买家到各分店测试你们?我基于何种原因加倍监督你们的工作?
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