各种管理技巧的真相

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从发明可口可乐到员工管理,美国人做任何事都有独特的做法。虽然他们严加保管可口可乐处方秘诀,但却到处卖弄管理秘诀。我竭力汲取这些管理技巧,因为它们听起来好像重要到能让我光彩熠熠一样。我是因为无聊到只能在公司里到处闲逛,还是因为我采取“走动式管理”?我只是单纯地让你浏览公文,还是因为我实行“分权管理”?这中间的差别可大呢!
继续看下去,你就能知道我偏爱哪些管理技巧,这些理论创始人的理想境界是什么,而实际的运作情形又是如何。
目标管理(ManagementbyObjectives,MBO)
理想状况:公司首要目标在于让员工朝气蓬勃。赋予每个员工小目标,他们工作成效的总和将达成公司期望的成果。我提供你们一起确定目标的机会:为了带领公司还有你们向前迈进,该怎么做呢?直到什么时候你才能达到既定的目标呢?由你本人自行确定达到目标的途径,做主管的我只要点头接受。通过短期目标,我们可以审视你距离成功的目标还有多远。
真实情况:我强迫你们订出目标,你们只能咬牙切齿地接受它——就算你达到目标,也不会有助于你未来的发展,因为这只会使公司获利。我经常设定很高的障碍,并同时为你们规划达到的方法。万一你们没有达到目标,最后也不会按照你们的绩效给予应得的报酬。
授权管理(ManagementbyDelegation,MBD)
理想状况:我清楚地说明职务内容及管理指示,好让你们充分了解被指派的任务与职权范围。在权限内,你可以自行决定大小事,我保证绝不干涉。这么一来,你成了自己的主管,至少,在处理一些日常琐事上确实如此。
真实情况:我处处插手,以至于一些根本不用花费心思的小决定,都必须先请示我。一有机会我就跟你谈公事,完全无视我们当初的协议(我惯用的说辞:“这只是个小建议……”)。只有在事情出了纰漏,而我正巧需要替罪羔羊时,全部的责任才会落到你们身上!
走动式管理(ManagementbyWanderingaround)
理想状况:我一如往常地在办公室里走动,和每个员工交谈着。我敞开心胸听取你们的改善建议、对公司的批评、业务上的问题,以及个人的忧虑,等等。我们之间的热线沟通就如同接地线的效果一样:万一我的管理短路了,也不至于酿成火灾。此外,我们之间有频繁的实际互动。
真实情况:每两个星期我就要求秘书在行事历上,记载我的不在场证明。我一成不变地重复提出疑问,这让你发觉到我表面的利益。你的建议从我的左耳进,右耳出。

激励管理(ManagementbyMotivation)
理想状况:在我眼里,员工是公司的资产。我的出发点是,我必须先设定好所有先决条件,你们才会尽其所能地发挥出最好的实力。所以,我必须了解哪些任务能让你觉得具有挑战性,并依照个人绩效,提供不同的酬偿方案。你们把企业的目标视为自己的目标,而且我会不停地激励你们,直到无法再更上一层的地步。
真实情况:我时常把你视为懒惰鬼,必须在后面不时推动你,你才会前进!“激励方案”只是达成目标的手段,是一种心理学的手法。我把胡萝卜放在你眼前,接着你觉得我把你当成一只兔子!在第五章“胡萝卜手段:主管激励员工?终究是一场骗局!”会有更深入的介绍。
成果管理(ManagementbyResults,MBR)
理想状况:“成果”是这个管理法的重点所在。你的工作岗位是“利润中心”,你必须对“利润”负责——降低成本,增加收入,尤其要注意达成最顶尖的成果。
真实情况:你必须负责工作的成败得失,但却无法自行选择达成目标的方法。你必须承担主管决策失误的后果。如果不幸失败,我会置你于死地,让你做我的替死鬼。
参与式管理(ManagementbyParticipation)
理想状况:重要的决策,譬如聘任新员工,我会先经你们同意才决定。因为你们比我更贴近工作实务,你们的意见对我是很重要的参考,所以我让你们拥有发言权,能够参与决策的制定。
真实情况:我早在心里做了决定,但在表面上仍让你有不同的选择,然而你的选择当然都不可能兑现。不过,你仍然可以幻想:我是有共同决策权的……
沟通管理(ManagementbyCommunication)
理想状况:我们经常交换意见,比如说在部门会议的时候。你们可以得知交易如何进行,还有管理阶层又在策划什么。我则是听到,你们工作的进展如何,以及你们面临到什么问题。通过这些信息的交流,可让我的管理更贴近实务。再者,也会增加你们的责任感。
真实情况:为了让你们了解到跟我之间的商谈有多么不重要,每次开会我总是迟到。有正面的消息我不会隐瞒你,但至于令人不愉快的消息,像是公司据点的迁移,我总是等到事情已经(或是快要)上报了才会通知你。
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